Continuamos con nuestra serie de artículos especializados sobre algunos cuidados específicos que necesita la propiedad horizontal. Ahora es el turno de que conozcas sobre el riesgo financiero, qué es, cuáles son sus causas y los tipos de riesgos, cómo evitarlos. Además también hablaremos sobre el riesgo de fraude en la propiedad horizontal.
¿Qué es el riesgo financiero?
Tus funciones como administrador implican el manejo de dinero, esto puede incluir tareas de recaudo, pago a proveedores, pagos tributarios, inversiones, entre otras. Solo por el hecho de que el dinero está involucrado en su gestión, la propiedad horizontal está expuesta a riesgos financieros.
El riesgo financiero es la probabilidad de que se dé un evento adverso y se produzca sus consecuencias. En general, se refiere a las consecuencias financieras negativas que pueden surgir.
Otra forma de entender el riesgo financiero es como la posibilidad de que los resultados financieros sean mayores o menores de los esperados.
Gestiona y disminuye el riesgo financiero
Mira a continuación algunos consejos para reducir este tipo de riesgos:
Controla la rentabilidad de las inversiones y los resultados obtenidos.
El cobro de cartera es imprescindible y debes seguir el debido proceso.
- Definir políticas de cartera que precisen tiempos y montos.
- Anticípate y proyecta las inversiones de tus edificios según el plan de trabajo.
- Mantenga el plan de mantenimiento actualizado.
- Contrata proveedores serios así sean más costosos.
- Válida en el mercado sus propuestas económicas e idoneidad técnica.
En lo posible realiza contratos y define muy bien los alcances.
Aprovecha precios en volumen y pronto pago.
Asesorate tributariamente para no cometer errores que puedan causar sanciones.
Proteger activos mediante seguros.
Riesgo de fraude en la propiedad horizontal
Tu gestión como administrador es medida por parámetros de honestidad, calidad y eficiencia. Debes cuidarte especialmente de desaciertos, errores o, lo que es más grave, fraudes. Los siguientes son los principales problemas de control relacionados con el riesgo de fraude en la copropiedad.
Falta de un presupuesto operacional completo que sea revisado de manera periódica y que se haga un monitoreo de su ejecución y beneficios.
Falta de división de funciones en el manejo del dinero en efectivo. Una misma persona no debe encargarse de recaudar, consignar y registrar los ingresos ya que esto se presta para fraudes por sustracción de dineros.
Debilidades en los registros contables. Los libros bien llevados reflejan la realidad financiera de la copropiedad y permiten identificar fraudes.
Falta de una supervisión efectiva a la gestión del administrador.
Deficiencias en la labor de la revisoría fiscal que audita los estados financieros.
Fallas en el cumplimiento de las regulaciones locales y nacionales que competen a las propiedades horizontales.
Recuerda que el manejo financiero es un asunto sensible y que requiere de mucha honestidad y transparencia. No dudes en apoyarte en profesionales financieros para que te guíen en funciones relacionadas con este ítem, es mejor invertir en un servicio profesional que tener problemas y dolores de cabeza por no haber realizado un buen manejo y haber expuesto a la copropiedad a riesgos financieros y fraudes.
No te pierdas el próximo artículo en el que hablaremos sobre la pintura. ¡Te esperamos!
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