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Esta debe ser una actividad continua durante el año. Se recomienda hacer un par de jornadas de actualización de datos donde los propietarios vía formulario o correo electrónico, actualicen su información de contacto; de acuerdo a las políticas de Habeas Data que la copropiedad tenga definidas y publicadas. En algunos casos donde el administrador tenga dudas sobre la propiedad de algún inmueble, se recomienda tramitar la expedición de los certificados de tradición y libertad, para tener la información oficial del propietario.