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Para la preparación de un buen presupuesto es indispensable tener presente: los indicadores económicos, el presupuesto y la ejecución del año anterior, las negociaciones logradas de los rubros más representativos y de los proyectos especiales si estos van a hacer parte del mismo. En las copropiedades donde se tenga presupuesto de ingresos diferentes al de cuotas de administración, es fundamental definir metas de ventas (zonas comunes y parqueaderos) y proyección de los otros recursos (reciclaje, recuperaciones, financieros, comisiones).