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Censo poblacional

¿Por qué es importante contar con información actualizada de propietarios y residentes?

 

Desde la experiencia en el sector de Propiedad Horizontal evidenciamos que algunos de los residentes y/o propietarios se encuentran en desacuerdo con suministrar información personal a la administración, debemos tener en cuenta que según lo establecido en la Ley 675 de 2001, es obligación del propietario suministrar los datos básicos personales como nombre completo, teléfono o correo electrónico certificado de contacto con el fin de dar cumplimiento a las funciones del Administrador en lo referente al envío o comunicación de información relacionada con temas entre el residente y/o propietario con la administración. 

Por lo anterior en Esdetodos.com queremos recomendarles realizar una campaña de comunicación previa a la solicitud del diligenciamiento del censo poblacional o formulario para la actualización de datos, en la que realicemos un proceso de sensibilización en el que concienticemos a residentes y/o propietarios de la importancia del suministro de datos personales con fines de contacto en caso de emergencia. ¿Qué pasa si se presenta una emergencia que implique directamente al propietario y no contemos con el contacto de sus familiares o personas cercanas? ¿Desde la administración cómo podemos ayudar a las personas vulnerables durante la emergencia sanitaría sino contamos con datos básicos como la edad?, estas y otras preguntas debemos hacer a los residentes y/o propietarios con el fin de obtener un mejor resultado en la realización del censo poblacional y con ellos mejor nuestra gestión incluso en el desarrollo de eventos especiales, para el caso de fiesta de niños, fiesta de Halloween, días de la familia, entre otros motivos por los cuales debemos considerar importante contar con un censo poblacional actualizado y completamente diligenciado. 

En el formato “censo poblacional” que podrás descargar en nuestra página web www.esdetodos.com encontrarás el formulario que contiene la solicitud de información de propietarios, residentes, mascotas, vehículos, entre otros, además de incluir en la parte inferior la aceptación de la política de protección de datos, teniendo en cuenta que lo que aquí se incluye solo es el preámbulo para aceptación de la política y que la misma debe ser elaborada por parte de cada Propiedad Horizontal y estar disponible en medio físico o digital para consulta en caso de ser requerida por propietarios y/o residentes, dicha política debe aclarar que la información suministrada solo será utilizada para fines de la administración y no se compartirá con terceros.

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